Бизнес-ассистент/помощник руководителя (отдел Food & Beverage)
Инвадис
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
Высшее/неоконченное высшее образование (предпочтительно пищевое, химическое или техническое) – также юридическое, экономическое и финансовое образование Системное мышление, хорошие навыки коммуникации, способность решать задачи в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Умение грамотно и ясно выражать мысли в устном и письменном виде
Обязанности:
Быть связующим звеном между менеджерами и административными отделами компании (отдел работы с клиентами, юристы, финансисты, логисты, ) Помощь менеджерам в оформлении договоров – сбор учредительных документов, подготовка прайс листов и т.п. Помощь менеджерам в подготовке прогнозов продаж Готовить и отправлять предложения и письма для клиентов Готовить папки с предложениями, презентациями Подготовка презентаций для клиентов (Power Point) – на русском языке Прием запросов от клиентов и передача их менеджерам Сбор отчетов от менеджеров Работа по проверке и обновлению документации на моющие и дезинфицирующие средства Подготовка инструкций и наглядной информации для клиентов (лифлеты, техника безопасности) Подготовка и отправка отчетов по продажам, по клиентам Ведение документо-оборота по клиентам (договора, входящие, исходящие сообщения, и т.п.) Готовить и организовывать брошюры для клиентов Организация семинаров и выставок Организация сувенирной продукции, подарков для клиентов При необходимости заказ билетов, гостиниц, виз для гостей и сотрудников отдела Food & Beverage Сбор информации по рынку пиво-безалкогольной, пищевой (мясо, птица, рыба, молоко, овощи, фрукты) промышленности Тест полоски, специальная одежда для сотрудников
Условия:
Трудоустройство согласно ТК. Испытательный срок 3 месяца с момента выхода на работу. Предоставляется мобильная связь. Заработная плата (оклад) обсуждается на собеседовании
