Описание:
В связи с развитием нашей компании, приглашаем специалистана должность офис-менеджера. С 2012 года мы оказываем услуги в сфере кадастровой, оценочной и градостроительной деятельностей в отношении земельных и лесных участков, объектов капитального и некапитального строительства, зон с особыми условиями использования территорий, оформляем земельно-правовые отношения, также, обеспечиваем подготовку документов территориального планирования и пр. Зона ответственности специалиста: Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внесении информации в таблицу) Административно-хозяйственная работа (приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, техники и мебели в рабочем состоянии, проведение при необходимости ремонта и профилактики, предоставление связи, осуществление крупных разовых покупок). Обзвон адресатов кому направлена корреспонденция по исходящим письмам, фиксация в электронном и бумажном носителе. Организация процесса ознакомления сотрудников с внутренними приказами по деятельности Общества, инструкциями и т.д. Организация эффективного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование по возникающим вопросам. Заполнение конвертов, уведомлений, контроль доставки (Почта России, курьерские службы) Выполнение поручений непосредственного руководителя. Контроль порядка в офисе. Ведение архива документов. Ведение журнала времени прихода в офис. Ведение электронных таблиц, статистик, отчетов. Наши требования: Опыт работы на аналогичной должности от полугода. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, коммуникабельность‚ организованность, самодисциплина, доброжелательность, пунктуальность. Практические навыки работы с офисными программами и оргтехникой. Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Готовность соблюдать положения Компании и офисный дресс-код. Наши условия: Месторасположение – Восточно-Кругликовская,42/3, корп.1, офис.291-299 Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45) Официальное трудоустройство по ТК РФ. Индивидуальное премирование и яркая корпоративная жизнь. О собеседовании: Если Вас заинтересовало объявление, позвоните нам или отправьте отклик, и мы свяжемся с Вами.
