Требования:
Умение вести деловую переписку. Навыки регистрации, учета и хранения документов. Знание правил оформления служебной документации. Грамотная устная и письменная речь; Умение вежливо и корректно общаться с клиентами, партнерами и коллегами; Опыт работы с электронным документооборотом (Директум или аналог). Владение навыками согласования договоров с различными сторонами; Практический опыт работы с системой 1С (бухгалтерия); Опыт работы с платежными документами и авансовыми отчетами; Гибкость мышления и готовность адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах.
Обязанности:
1. Делопроизводство: - Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция). - Регистрация, учет и хранение документов. -Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов. - Контроль сроков исполнения поручений руководства. 2. Подготовка и согласование договоров: - Составление проектов договоров на выполнение услуг. - Согласование условий договоров с внутренними подразделениями и внешними контрагентами. - Внесение изменений и дополнений в договоры при необходимости. 3. Подготовка и сопровождение подписания актов выполненных работ и других закрывающих документов: - Сбор необходимой информации и документов для подготовки актов выполненных работ. - Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями для получения всех необходимых данных. - Составление и проверка правильности заполнения актов выполненных работ и других закрывающих документов. - Согласование актов с ответственными лицами внутри компании. - Сопровождение процесса подписания актов и контроль за их своевременностью. - Хранение подписанных актов и других закрывающих документов в установленном порядке. 4. Офисная работа: - Организация встреч и переговоров, координация рабочего графика руководителя. - Заказ канцелярии, расходных материалов и оборудования для офиса. 5. Коммуникации: - Прием и распределение телефонных звонков. - Общение с клиентами и партнерами компании по вопросам, связанным с документацией и договорами. - Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений. 6. Финансовые вопросы: - Оформление авансовых отчетов и заявок на оплату. - Участие в подготовке бюджета расходов офиса. 7. Административная поддержка: - Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, транспортных средств). - Выполнение поручений в рамках рабочих обязанностей.
Условия:
Дружный коллектив Служебный транспорт Полный соц. пакет
