Описание:
Команда секретариата ищет нового сотрудника! Обязанности Прием входящей корреспонденции, звонков Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка Ведение учета представительских расходов Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Доведение до заинтересованных подразделений протоколы рабочих заседаний и совещаний Требования Высшее образование Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года Желателен опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки Готовность к работе в режиме многозадачности Организаторские способности Системное мышление Ответственность за результат Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook). Условия Вакансия на период декретного отпуска сотрудника (до ноября 2025) Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников Официальное оформление с первого дня Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Корпоративная пенсионная программа Ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника. Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ Место работы - г. Иркутск, Нижняя Набережная, 10
