Требования:
На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
Обязанности:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; -подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; -регистрирует входящие документы; - организует доставку документов исполнителям; - ведет базу данных документов организации; -ведет информационно-справочную работу; -производит обработку и отправку исходящих документов; -организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -контролирует исполнение документов в организации. -разрабатывает номенклатуру дел организации; - проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; - формирует дела; - контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. -проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; -составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; -оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; - оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; - передает дела в архив организации. -В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного врача.
Условия:
Официальное оформление, согласно Трудового кодекса РФ;социальный пакет.
