В Управляющую компанию (нескольких бизнес проектов)одним из которых является Центр Семейной Медицины Здравица в г. Новосибирске требуется бизнес- ассистент с полной вовлеченностью и понимаем важности своей позиции в деятельности руководителя.
В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.
Работа подразумевает удаленный формат в разных часовых поясах. Рассмотрим кандидатов из Европейской части России (Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Тюмень, Казань, Пенза)
Задачи :
Координация взаимодействия Совета директоров (2 соучредителя, генеральный директор)
Ведение и структурирование списка задач руководителей, контроль исполнения деловых поручений;
Деловая переписка и переговоры, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
Администрирование ключевых проектов Совета директоров, рабочих групп и совместных задач СД в системе Битрикс 24: ведение статуса, систематизация информации, контроль исполнения.
Администрирование графика встреч СД и топ-команд бизнес-единиц, управление календарем занятости ГД
Подготовка материалов для рабочих встреч СД
Документооборот СД: подписание документов ГД и собственниками, протоколирование. Подготовка, контроль за ознакомлением, сроками исполнения от имени ГД приказов, распоряжений в рамках деятельности компаний.
Систематизация бизнес-процессов компании («упаковка» регламентов, стандартов, документов в единую форму компании).
Обеспечение подготовки онлайн и офлайн площадок для проведения встреч СД
Требования:
Высшее образование
Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные
Аналитический склад ума, любовь к структурности и умение ориентироваться в любых условиях – ты гибко и оперативно решаешь проблемы и поставленные задачи, умеешь погружаться в разносторонние вопросы
Ответственность, пунктуальность, системность
Контроль поручений и внимательность к деталям
Умение работать в режиме многозадачности
Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем, CRM Битрикс 24
Опыт работы на релевантной позиции от 2 лет
Условия:
Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
Заработная плата по договоренности по итогам собеседования.
Удаленный график работы, ненормированный рабочий день (с учетом часовых поясов), но готовы договариваться
Понятные обязанности и прозрачная мотивация, компенсация рабочих расходов.