Требования:
Опыт работы в транспортной сфере по наливным грузам 2 года. Высшее или среднее специальное образование. Полная занятость. Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, Outlook). Грамотная устная речь. Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
Обязанности:
Организовывать работу документооборота организации и прием/забор корреспонденции. Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществлять контроль сроков исполнения документов. Обеспечивать хранение печатей организации. Вести компьютерную базу (картотеку) документов. Обрабатывать и передавать исходящие документы в отдел бухгалтерии. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. Подготавливать и передавать документы на хранение в бухгалтерию. Организовывать забор почтовой корреспонденции, относящейся к автоперевозкам. Учет документов ТН и ТТН (получение оригиналов от перевозчиков). Ведение реестра по всем принятым транспортным документам. Подготовка и передача (отправка) транспортных документов в скане в бухгалтерию ПТС. Подготовка и передача (отправка) транспортных документов в оригинале заказчику. Работа с бракованными, утерянными транспортными накладными, восстановление документов. Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы. Выполнять другие распоряжения руководителя.
