Заместитель начальника управления документационного обеспечения
Газстройпром
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Основные задачи: Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и РД, разработка проектов РД и планов мероприятий в пределах компетенций отдела; Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в т.ч. с использованием СЭД; Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей; Организация разработки и рассылки информационных материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях; Организация и обеспечение проверки проектов РД и исходящих документов в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локальных нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству; Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества; Обеспечение функционирования экспертно-проверочной комиссии; Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение; Организация и осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества; Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России»; Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов; Обеспечение работы управления (подбор/адаптация) персонала.
Требования:
Навыки в области электронного документооборота: Глубокое понимание принципов организации электронного документооборота и нормативно-правовой базы (ГОСТы и регламенты); Опыт внедрения СЭД, включая анализ бизнес-процессов, настройку и адаптацию системы под нужды компании; Знание современных технологий и трендов в области автоматизации документооборота, включая использование искусственного интеллекта, блокчейна и облачных решений. 2. Организационные и управленческие навыки: Способность разрабатывать и внедрять политики и регламенты в области документооборота; Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом; Умение эффективно разделять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду. Что мы готовы предложить: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
