Описание:
ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера! Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.
Требования:
высшее образование; знание Правил делопроизводства, Государственных стандартов, Основных правил работы архивов организаций и пр. опыт работы в делопроизводстве от 6-ти лет; уверенный пользователь ПК (Excel, Word), навык работы с оргтехникой; внимательность, ответственность, самостоятельность, аккуратность, порядочность, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, желание и умение работать в команде, усидчивость, эмоциональная устойчивость, стрессоустойчивость, гибкость, неконфликтность.
Обязанности:
ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем (входящие, исходящие), учет и ведение дел, журналов, документов, доверенностей, договоров, служебных писем, актов, печатей и штампов; архивирование дел и документов, оформление Актов об уничтожении дел, журналов, документов по истечении сроков хранения, недействующих печатей и штампов; отправка и получение корреспонденции; составление баз данных с использованием офисных программ; выполнение различных операций с применением компьютерной и организационной техники; заказ печатей, штампов, визитных карточек; прием посетителей; осуществление справочно-информационной работы; заказ канцтоваров, воды и т.п. (оформление документов для заключения договоров на поставку воды питьевой, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, на техническое обслуживание и ремонт оргтехники, на иные услуги); контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисах; обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты; подготовка офиса к закрытию (отключение освещения, оргтехники и т.п.).
Условия:
работа в стабильной, финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие; официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ; полная занятость; режим работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00 суббота и воскресенье – выходные; официальная заработная плата (оклад от 70 000 до 70 000 на руки, своевременные выплаты 2 раза в месяц); испытательный срок 3 месяца; работа в офисе организации, расположенном по адресу: ул. Магнитогорская, д. 11 (Бизнес-центр «Магнит»). Уважаемые соискатели, благодарим за отклик на нашу вакансию! Ваше резюме будет внимательно рассмотрено в срок до пяти рабочих дней (включительно). Мы
