Описание:
В Представительство иностранной компании требуется координатор бизнес процессов.
Требования:
- смежный опыт работы от 1 года - знание английского языка (не ниже Intermediate) - умение работать с программами MS Office (Excel, Word, PowerPoint) - хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде - внимательность, ответственность, организованность и пунктуальность
Обязанности:
- обработка входящей электронной почты и пересылка в головной офис в Японии (на английском языке) - документооборот (договора, счета, закрывающие документы), приём телефонных звонков, отправление корреспонденции и посылок - создание презентаций для различных встреч, мероприятий и визитов к партнерам - организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси) - обеспечение жизнедеятельности офиса (до 10 человек) - канцелярия и хоз. обеспечение - помощь в получении и пересылке сопроводительной документации по поставкам товара (инвойс, упаковочный лист, транспортные и разрешительные документы) - взаимодействие с транспортными компаниями (помощь в отслеживании места нахождения груза и информирование покупателя/получателя о дате доставки) - помощь в ведении внешнеторговых контрактов (перевод документов с русского на английский язык и наоборот, пересылка их на согласование ответственным лицам) - помощь в приеме и обработке новых заказов (работа в Excel): уточнение, согласование с отделом производства и с заказчиком объемов заказа, правильности заказанной продукции и сроков изготовления заказа - помощь в контролировании своевременного совершения оплат за товар (соблюдения покупателем сроков оплаты) - помощь в обработке запросов/обращений от покупателей - выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции - помощь в разработке и заказе маркетинговых материалов (сувенирные, печатные, информационные), контроль стока - работа с подрядчиками, помощь в написании технических заданий, брифов, проведение тендеров - помощь в работе со СМИ, блогерами, партнёрами - помощь в работе с дистрибьюторами и дилерами (акции, промо, мотивации) - помощь в организации мероприятий (семинары, выставки и т.п.) - поиск необходимой информации, систематизация и анализ конкурентной среды - помощь в реализации актуальных маркетинговых проектов и задач
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: пн-пт. с 9 до 18, пятница – сокращенный рабочий день. Возможность командировок: да. Офис расположен в бизнес-центре в 7 минутах ходьбы от м. Митино/20 мин. автобусом от м. Тушинская/15 мин. пешком от МЦД Волоколамская. Оклад: обсуждается с каждым кандидатом, от 100 000 руб. на руки.
