Описание:
Мы — компания "Платёжное решение" — ведущий игрок на рынке трансграничных платежей и динамично развивающийся fintech стартап. Мы сотрудничаем с крупнейшими банками страны, совершаем платежи в любую точку мира и используем современные финансовые инструменты. Сейчас мы в поиске Руководителя административного департамента.
Требования:
Опыт работы от 3х лет в роли административного директора, руководителя АХО или административного отдела; Опыт работы от 2х лет во всех HR-направлениях: найм, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация, ротация, корпоративная культура, кадровый учет, управление ФОТ, охрана труда; Опыт управления отделом, в прямом подчинении не менее 5 человек; Опыт оптимизации процессов с подтверждёнными результатами; Знание трудового кодекса / КоАП; Английский на уровне устной и письменной коммуникации; Знание правил и норм техники безопасности и охраны труда; Умение самостоятельно принимать оперативные решения; Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций; Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность; Внимание к деталям и аналитические способности; Личные качества: 1. Пунктуальность; 2. Ответственность; 3. Стрессоустойчивость; 4. Внимание к деталям; 5. Аналитический склад ума.
Обязанности:
Подбор и управление командой Административного департамента – найм, адаптация, обучение и развитие сотрудников, контроль поставленных задач, ведение таск-трекера, решение конфликтных ситуаций; Регламентация процессов Административного департамента; Ведение отчётности по департаменту; Поддержка жизнедеятельности офиса – ремонт и техническое обслуживание, закупка товаров, организация работы клининга, взаимодействие с подрядчиками, УК, арендодателями, контроль пожарной безопасности, улучшение офисных пространств; Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников, контроль за рассадкой сотрудников в офисе; Организация тимбилдингов и корпоративов, офисных мероприятий, спортивных, творческих активностей; Выстраивание внутренних коммуникаций, создание прозрачной системы взаимодействия между сотрудниками; Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи от сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания; Travel-поддержка; Курирование работы отдела персонала. Построение процессов, регулирующих работу отдела, помощь в поиске сотрудников; Поддержание документооборота; Настройка и поддержание КЭДО; Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами.
Условия:
Высокий уровень оплаты труда; Возможность работать в FinTech проекте; Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ; ДМС после испытательного срока; После испытательного срока 1 день работы удаленно; Амбициозный, энергичный коллектив; Большое количество корпоративных мероприятий, возможность обучения за счет компании; Корпоративная мобильная связь; Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Работа в деловом центр
