Личный ассистент / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер в Family Office
ЛЭТУАЛЬ
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Обязательные требования: ∙ Быстрота реакции и умение работать эффективно в условиях многозадачности. ∙ Свободное владение английским языком (письменный и устный) - половина работы связана с устными и письменным взаимодействием с англоязычными коллегами и партнёрами. ∙ Ответственность, самостоятельность, инициативность, внимательность, пунктуальность, аналитические способности, способность оперативно погружаться в задачи, находить и представлять варианты их решения, стрессоустойчивость, позитивное мышление, обучаемость. ∙ Уверенные навыки владения всеми основными офисными программами –Word, Excel, PDF, подготовка презентаций и т.п. ∙ Грамотная поставленная речь, умение вести бизнес-переписку, вежливость, профессиональная этика, коммуникативность. ∙ Опыт аналогичной работы. Основные задачи: ∙ Обеспечение поддержки для небольшого Family office: выполнение бизнес и личных поручений. ∙ Проведение аналитической работы: сбор, обработка и анализ информации на русском и английском языках, подготовка выводов, писем, презентаций и инструкций. ∙ Координация проектной работы, постановка задач от имени руководителя, контроль своевременного исполнения поставленных задач. ∙ Минимальное участие в рабочих встречах и совещаниях, ведение протоколов на русском и английском языках. ∙ Минимальное travel сопровождение - билеты, гостиницы и т.п (география, в основном, за пределами РФ). ∙ Контроль качества (вычитка) переводов финансовых документов с английского на русский язык и обратно. ∙ Организация и контроль выполнения работ и сроков подрядчиками - переводческими агентствами, нотариусами, апостили и т.п. ∙ Ведение архива документов. ∙ Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (минимальный документооборот, общение с арендодателем, заказ необходимой канцелярии, кофе и т.д.) - самостоятельно вести все коммуникации и процессы.
Условия:
График работы: с 10 до 18. Местоположение офиса: Москва-Сити. Вознаграждение: обсуждается по результатам собеседования, оформление по ТК РФ, испытательный срок, полис ДМС.
