Ведущий специалист отдела обеспечения производственной деятельности (помощник руководителя)
НИИАС
до 100 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.
Требования:
Высшее профессиональное образование; Знание принципов документоведения и архивоведения; Уверенный пользователь ПК, оргтехники и офисных программ; Навыки ведения деловой переписки, деловой этики; Преимуществом будут навыки планирования времени, тайм-менеджмента; Желательно знание английского на уровне не ниже B1; Развитые коммуникативные навыки, готовность к оперативному разрешению проблем.
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, планирование рабочего времени и совещаний, ведение календаря, организация служебных командировок сотрудников ОКБ; Осуществление приема телефонных звонков в приемную, организация оперативной связи руководителя со сторонними организациям; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в ОКБ, в соответствии с установленным порядком и согласно Положению о делопроизводстве в АО «НИИАС», с применением программы 1С: Документооборот; Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю; Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях ОКБ; Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами.
Условия:
Оформление в официально аккредитованную IT-компанию; Оформление по ТК с первого дня работы; ДМС; Компенсация спорта; Компенсации и льготы по Коллективному договору; Обучение и поддержка саморазвития; Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.); Материальная помощь к отпуску.
