Описание:
Креативное event-агентство, специализирующееся на создании и реализации смысловых событий для компаний и сообществ. Наша команда сочетает инновационные идеи с современными инструментами событийного маркетинга, решая задачи клиентов. В портфеле имеет ряд креативных, авторских и партнерских проектов, выводя их на рынок событийного маркетинга. Мы ищем в нашу команду Event-директора (отвечает за стратегическое и операционное управление департаментом мероприятий, реализацию проектов, контроль качества, управление командой и клиентскими коммуникациями).
Требования:
Высшее, желательно в сфере менеджмента, маркетинга, PR или event-индустрии. Необходимый опыт работы : От 5 лет в event-индустрииОт 3 лет в должности Event-директораОпыт работы с крупными проектами (от 500-1000 человек, бюджеты от 30-50 млн руб.до 300 млн. руб.) Крупные ивент-агентстваАгентства маркетинговых коммуникацийОрганизаторы масштабных B2B/B2C событий Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий;Опыт разработки и реализации партнёрских программ, интеграций и коммерциализации мероприятий;Профессиональную зрелость, чёткость в постановке целей и контроль исполнения, системн
Обязанности:
⁃ Управление департаментом ивента, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников, выстраивание бизнес-процессов, умение делегировать и взращивать команду; ⁃ Владение всеми необходимыми инструментами для осуществления и контроля проектной деятельности (организации событий); - Организация процесса получения ТЗ по проекту, проведения мозговых штурмов по концепциям, подготовки КП и защиты проектов перед заказчиком ⁃ Управление разработкой тендерных предложений и реализации проектов для новых и текущих клиентов; - Оценка объема и стоимости ресурсов, необходимых для реализации проекта; ⁃ Составление и согласование бюджета проектов с учетом интересов агентства ; ⁃ Защита и оптимизация бюджета до финального согласования с клиентом; ⁃ Разработка детального плана проекта с определением ключевых этапов и контрольных точек; - Формирование проектных групп под каждый проект, определение исполнителей/подрядчиков, распределение функционала; ⁃ Курирование работы менеджеров проектов в штате и на аутсорсе; - Контроль выполнения плана проектов, делегирования задач команде; ⁃ Общий контроль реализации проектов; ⁃ Взаимодействие с представителем заказчика по системе ⁃ Управление событием на месте и решение возникающих проблем; ⁃ После события разбор с клиентами, чтобы оценить уровень удовлетворённости и выявить области для улучшения; ⁃ Поддержание теплых отношений с клиентом на всех этапах ведения проекта; ⁃ Участие в реализации внутренних проектов креативного бюро, направленных на развитие бизнеса (участие в индустриальных мероприятиях и фестивалях, развитие нетворкинга, продвижение бренда агентства); ⁃ Осуществление координации и контроля внутренних подразделений в рамках реализации проектов (креатив, стратеги, реализация, операционный офис); ⁃ Решение и предвосхищение проблемных ситуаций; ⁃ Еженедельная отчетность перед Генеральным директором; ⁃ Выполнение финансовых целей (оптимизация и уменьшение незапланированных расходов); ⁃ Готовность к самостоятельному ведению проектов КБ от заявки до реализации.
