• Осуществление административной и организационной поддержки работы отдела медицинского маркетинга и проектов.
• Обеспечение оплаты, сбора и правильного оформления комплекта подтверждающих документов, связанных с договорами ГПХ с лицами, оказывающими услуги компании, контрагентами (ООО, ИП и т.д.).
• Ведение делопроизводства, связанное с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
• Составление, получение и отправление корреспонденции, связанной с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
• Осуществление подготовки заседаний, встреч, совещаний, проводимых сотрудниками отдела медицинского маркетинга и проектов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, техническом обеспечении.
• Координация взаимодействия между работниками внутри и вне отдела медицинского маркетинга и проектов.
• Работа с заявками на производство информационных материалов по продуктам компании, составление заказов на информационные материалы, связанные с деятельностью компании.
• Контроль по заполнению, согласованию и расходу маркетингового бюджета.
• Осуществление контроля и проверки корректности заполнения заявок на маркетинговые мероприятия.
• Организация проведение маркетинговых мероприятий (координация деятельности сотрудников отдела медицинского маркетинги и проектов, других отделов, коммуникация с контрагентами).
• Организация командировочной активности сотрудников отдела.
• Курация электронной базы клиентов:
  • сбор согласий
  • проверка анкет
  • проверка актуальности базы;

• Опыт работы в аналогичной позиции желателен.
• Знание основ ведения документооборота с учетом современных норм и требований Российского законодательства.
• Наличие навыков работы с программами MS Office, 1С и др., ведения документооборота в современных условиях, бизнес коммуникации, презентаций.
• Умение работать с аналитическими данными.
• Наличие навыка работы в условиях многозадачности.
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.
• Английский язык - не ниже уровня Pre-Intermediate (желательно).

Мы предлагаем:

• корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии

• получение опыта в уникальной фармацевтической компании
• работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
• достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
• полугодовые премии при достижении показателей KPI
• гибкое начало рабочего дня
• оплачиваемые обеды
• ДМС после испытательного срока
• возможность карьерного и профессионального роста