Ведущий специалист по документационному обеспечению
Софтмакс Системы Телеметрии
от 120 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Группа компаний Софтмакс — группа IT-компаний, в которую входят компании из ЕАЭС. Мы более 15 лет специализируемся на услугах консалтинга и автоматизации для государственных и корпоративных заказчиков нефтегазовой сферы. Приглашаем Ведущего специалиста по документационному обеспечению на масштабный проект в энергетической отрасли.
Требования:
высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется); опыт работы в области договорного документооборота в СЭД не менее 2х лет; знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, 1 C ДО; знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота Общества, понимание связанных процессов, менеджмента, бизнес-планирования; участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота; участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов; грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера. Умение работать в команде; высокий уровень внимательности; знания в области документационного и информационного обеспечения.
Обязанности:
Внедрение электронного документооборота; Разработка нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов организации; Организация предварительного рассмотрения документов, обеспечение своевременного представления документов на рассмотрение руководства организации; Организация регистрации и движения входящих, исходящих, внутренних документов (организация документооборота), в т. ч. с применением системы электронного документооборота; Формирование, ведение и использование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в организации; Организация контроля за сроками исполнения документов (поручений); Ведение аналитической работы по результатам контроля исполнения документов (поручений) и информирование руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине; Обеспечение документирования деятельности коллегиальных (совещательных, координационных, методических и др.) органов; Организация оперативного изготовления документов, копирования и тиражирования документов; Рассылка документов (копий документов) по структурным подразделениям организации; Подготовка исходящих документов к отправке, отправка исходящих документов; Согласование номенклатур дел структурных подразделений организации, формирование сводной номенклатуры дел.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с полностью «белой» зарплатой; Работа в аккредитованной IT-компании; Формат работы: офис в Москве, ул. Научный проезд 17; Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 (МСК); Уро
