Секретарь руководителя
ГБОУ ШКОЛА № 1541
- от 78 000 руб.
- Полная занятость
- Без опыта
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
- Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
- Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
- Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
- Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
- Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий.
- Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы.
- Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
- Ведение номенклатуры дел.
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.
- Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.
- Высокий уровень организованности и ответственности.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
- График работы: 5/2, полная занятость.
- Работа на месте работодателя.
- Оформление в соответствии с ТК РФ