Описание:
Эксмо — универсальное издательство № 1 в России, один из лидеров книжного рынка Европы.Мы ведущая книготорговая компания "Торговый дом "Эксмо" , специализирующаяся на предоставлении широкого ассортимента книжной продукции. Наша миссия - делать чтение доступным и вдохновлять людей на знания и развитие через литературу.Если вы обладаете страстью к чтению, энергией и коммуникабельностью, то эта вакансия для вас! У нас вы найдете: Вдохновение: Работа в книжной индустрии будет стимулировать вашу творческую мысль и позволит вам вдохновляться новыми идеями каждый день. Развитие: У нас вы сможете раскрыть свой потенциал и развиваться в своей сфере. Мы поддерживаем рост наших сотрудников и предоставляем все необходимые ресурсы для успеха. Команда единомышленников: Вас будут окружать коллеги, которые разделяют вашу страсть к книгам и желание делать мир лучше через литературу. Предстоящие задачи и зона ответственности: Работа с клиентами Центрального Федерального Округа в части: Возвраты (в том числе и корректировка реализации): получение от клиентов списка на возврат, закачка Возврата в 1С, корректировки цен / кодов книг, контроль срока давности получения книг (не более 1 года назад). Заявки на склад на вывоз возврата. Проведение возврата в 1С. Обмен с клиентами первичной документацией. Долги по документам (накладные): работа с долгами по документам по спискам из бухгалтерии: распечатка первичных документов из 1С, отправка почтой на адрес клиента, получение обратно с подписью клиента, сдача накладных в бухгалтерию. ДИАДОК: обмен электронными документами (накладными, актами, счетами на оплату и пр.) с клиентами, ежедневная загрузка документов в систему. Доп. соглашения по бонусам: на основании согласованных сумм бонусов ежемесячное оформление юридических документов (Доп.соглашения, Акты), подписание у Генерального директора, отправка по почте, получение обратно оригиналов документов, сдача документов в архив. Акты Торг-2: Отправка Акта Торг 2 на склад, получение ответа, информирование клиента (согласие или отказ). Сверки: Проведение сверок с клиентами, один раз в квартал. Обмен с клиентом оригиналами документов. Отправка по почте. Получение с подписью, сдача в архив. ЭДО (в 1С): Заполнение заявки на внесение клиента в 1С. Подготовка новых контрактов и договоров (заполнение шаблонов). Запуск согласования Договора в ЭДО. Отслеживание прохождения согласований. Если необходимо – внесение изменений в контракт. Загрузка в ЭДО доп.соглашений к договорам или контрактам. Документальное оформление Графиков платежей и доп.соглашений на перенос оплат (с зарубежными клиентами) на основании Графика, предоставленного менеджерами.
Требования:
Опыт работы в книжной сфере будет преимуществом; Умение выстраивать коммуникации с партнерами и коллегами, основы знаний работы с документооборотом, начальный уровень знаний бухгалтерии (первичный документооборот); Знание 1С в совершенстве; Знание EXCEL в совершенстве; Знание ЭДО (Диадок); Внимание, о
