Обязанности:
• Контроль выполнения планов и задач сотрудников офиса, а также времени прихода/ухода сотрудников;• Подготовка и организация совещаний, встреч и мероприятий. Организация приема гостей. Ведение протоколов совещаний;• Ведение документооборота, реестра договоров и прием корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса и координация курьерской работы;• Участие в подборе персонала и помощь в организации жилья для переселенных сотрудников;• Своевременный заказ рабочих материалов для молочного завода, заказ POSM материалов, контроль закупочных списков от завода и мониторинг остатков тары на заводе;• Коммуникация с поставщиками, контроль доставок по документу “реестр поставщиков” и поиск поставщиков в случае необходимости;• Ведение актов сверки платежей и отгрузок, проверка в наличии документации и помощь в формировании заявок/оформления счетов.Ждем что вы:• Знаете основы делопроизводства и документооборота;• Уверенно владеете ПК и офисными программами;• Коммуникабельны, активны, внимательны к деталями и вам нравится порядок.Что мы предлагаем:• Официальное трудоустройство по ТК РФ;• Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц;• Офис в центре (м. Китай-город);• График работы с 10.00 до 19.00;• Возможности для профессионального роста.
