Требования:
высшее образование; желателен опыт работы секретарем на крупном предприятии; опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом; Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и без опыта при наличии высшего образования; знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами; грамотная письменная и устная речь; опыт работы в СЭД; уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;
Обязанности:
подменный секретарь для VIP приемных на время отпуска/болезней постоянных секретарей; в период, когда подмена не требуется, выполняется текущая работа с документами в отделе документационного обеспечения; ведение электронного документооборота приемной руководителя; координация и проверка документов, поступающих на подпись; бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей; прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей (организация работы приемной чай/кофе); планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook; контроль исполнения поручений руководителя; выполнение поручений руководителя; взаимодействие со смежными подразделениями, решение организационных и хозяйственных вопросов.
Условия:
график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00; соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; работа в крупной бюджетной организации; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
