Описание:
Управляющий офисом | офис-менеджер (с помощью HR) Хотите начать или продолжить развитие в IT-компании в роли управляющего офисом? Компания ЕМЕ (аккредитованная IT компания) – разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. ● 32 года в области разработки систем управления логистикой ● 2 500 000 кв.м.+ складских и производственных площадей под управлением EME.WMS ● 450+ внедрений на крупных и средних складах по всей России и СНГ ● В 2024 г. у нас произошло создание лаборатории AI и ML У нас в компании +-100 человек, поэтому (после адаптации) задачи управляющего офисом выполнять можно спокойно, без перегрузок. В ближайшем будущем есть возможность взять на себя другие интересные функции с премией, а далее есть перспективы роста в других направлениях! Ваши задачи: Организация жизнеобеспечения офиса. Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов. Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта. Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков. Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка). Согласование совещаний, встреч, напоминание. Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница). Администрирование сотовой сети, Яндекс такси. Ведение офисного делопроизводства, помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя. Организация встреч, обеспечение напитков и угощения. Поддержка в подборе и работе с персоналом. Помощь с первичным отбором резюме на job бордах, документами при приеме, работой с сотрудниками (первый день, праздники и др.). Организация корпоративных мероприятий. Участие в рекламных активностях, подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с маркетологом). Мы ищем кандидата с: Опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом, помощником руководителя от 1 года. Организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат. Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками. Уверенным владением ПК и оргтехникой. Плюсом будет опыт точечного подбора персонала. Что мы предлагаем: График работы: в офисе пн–пт, с 09:30 до 18:30.Оформление по ТК РФ с первого дня. Офис около м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро рядом с парком. Работу в дружном и динамичном коллективе в перспективной отрасли. Возможности карьерного роста в IT-компании (проекты, продажи, аналитика и др.).
