Описание:
Внимание! Вакансия временная (на время отсутствия основного работника) - срочный трудовой договор.
Требования:
высшее образование; опыт работы не менее 3 лет с первыми лицами компаний; отличное знание Word, Excel, почтовых офисных программ; опыт работы с большими массивами данных и обработки информации; исполнительность, уравновешенность, стрессоустойчивость, отличный слух и внимательность, повышенное внимание к деталям.
Обязанности:
планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний, подготовка переговорной, информирование участников); информирование работников Общества и иных лиц о поручениях руководителя, контроль исполнения поручений (резолюций) руководителя; организация и ведения делопроизводства канцелярии (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, резолюций руководителя, ведение электронных реестров документации); работа с организационной техникой (сканирование, копирование документов, отправка скан-копий документов адресатам через оргтехнику); составляет письма, запросы, служебные записки и иные документы по поручению руководителя; заказ канцелярских принадлежностей, мебели, воды, кофе, чая и иных расходных материалов для нужд офиса; чай, кофе руководителю, участникам встреч и совещаний с руководителем; контроль за правильной эксплуатацией организационной техники и рациональным использованием канцелярских принадлежностей и расходных материалов в офисе; контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса в соответствии с правилами производственной санитарии и противопожарной защиты; организация деловых поездок руководителей (бронирование и приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц); отправка корреспонденции через курьерские службы и почту России.
Условия:
прием в соответствии с ТК РФ; ненормированный рабочий день, 31 день отпуска; работа в центре Москвы, м. Кропоткинская
