Ассистент предпринимателя с функцией личного операционного менеджера
Assisteca
до 300 000 руб.
Удаленная работа
Опыт: 3-6 лет
Полная занятость
Описание:
Ольга Зиновьева — предприниматель, основатель сервиса здорового питания Elementaree, запущенного в 2015 году. Это один из первых DTC-фудтех-проектов в России, который за 8 лет вышел в устойчивую прибыль, обслужил более 100 000 клиентов и занял своё место на рынке готовой еды. Помимо собственного бизнеса, Ольга входит в совет директоров сети DDX Fitness, лидера в сегменте доступного фитнеса. Она совмещает несколько проектов, управляет командами и при этом остаётся глубоко вовлечённой в семейную жизнь. Сейчас ей нужен личный ассистент, который возьмёт на себя организацию личных процессов: выстроит систему, наведёт порядок в рутине, сможет выстроить бизнес-нетворкинг и снимет с неё всё, что не должно отвлекать от главного. Здесь важно не просто выполнять задачи, а мыслить стратегически, предлагать решения и видеть, где можно упростить, автоматизировать и сделать лучше. Работая с таким руководителем, ты окажешься в плотном контуре принятия решений и сможешь развивать управленческие навыки рядом с сильным, структурным и включённым лидером, который умеет делегировать и поддерживает рост — и профессиональный, и личный. Распределение задач: 80% личное и 20% бизнес. Какие будут задачи: Быт и администрирование: настройка системы регулярных закупок с автоматизацией и чек-листами; ведение и оплата семейных и бытовых счетов; координация подрядчиков — от домработницы до мелкого ремонта; организация документооборота (визы, ПМЖ, доверенности); ведение календаря значимых дат; годовое планирование ключевых задач. Семья и досуг: планирование досуга и путешествий с учётом интересов семьи и сезонности; анализ образовательных возможностей и формирование стратегии обучения с учётом целей и перспектив; подбор врачей и анализ медицинских направлений; поиск внешних специалистов и экспертов. Бизнес-нетворкинг и коммуникации: проектирование и реализация системы поддержания и расширения сети контактов, направленных на укрепление и развитие бизнес-связей; организация и проведение регулярных бизнес-мероприятий, камерных встреч и нетворкинг-ивентов; структурирование и развитие сети контактов; организация регулярных касаний и форматов взаимодействия с ключевыми людьми; подготовка к коммуникациям — сбор, анализ и структурирование релевантного контекста. Системность и аналитика: ведение задач по категориям, приоритетам и срокам; создание шаблонов, алгоритмов и критериев для принятия решений; автоматизация рутинных процессов с помощью цифровых инструментов и AI. Мы сработаемся, если: У тебя 5+ лет опыта в роли PA, Executive Assistant или Chief of Staff. Ты структурен, системен и умеешь держать порядок во всём. Самостоятельно доводишь задачи до результата — без напоминаний и микроменеджмента. Работаешь на опережение: предугадываешь, предлагаешь, упрощаешь. Умеешь разбираться в сути, задаёшь точные вопросы и не боишься глубины. Думаешь шире шаблонов и находишь нестандартные, но уместные решения. Тебе важно, как сделано: результат должен быть не просто «ок», а качественный и выверенный. Умеешь автоматизировать рутину, в том числе с помощью AI. Будет преимуществом: Опыт запуска и координации собственных проектов. Разговорный английс
