Описание:
Мы ищем талантливого и инициативного ассистента для поддержки нашего Генерального директора! Ваша роль станет ключевой связующей нитью в организации рабочего процесса, обеспечивая эффективное взаимодействие между различными уровнями коллег нашей компании и внешними партнерами. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего графика Генерального директора: планирование встреч, контроль календаря, согласование расписания руководителя для обеспечения оптимальной загрузки его рабочего времени. Подготовка материалов: сбор и оформление документов для встреч и переговоров, создание необходимых презентации и отчетов по запросу руководителя. Организация совещаний: управление процессом подготовки совещаний и конференц-звонков, а также ведение протоколов совещаний. Постановка задач в системе Битрикс24. Установление и поддержание эффективных коммуникаций с руководителями департаментов, сотрудниками и внешними партнерами для успешной реализации корпоративных проектов. Участие в организации корпоративных мероприятий. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов. Выполнение других административных задач и личных поручений. Мы ждем от нового коллеги: Наличие высшего образования. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (наличие опыта взаимодействия с руководителями высшего звена - является преимуществом). Исключительную организованность, ответственность, внимательность к деталям, гибкость и готовность работать в динамичной среде - важные качества, которые мы ценим. Обладание знаниями делового этикета и способны выстраивать эффективные рабочие отношения. Понимание значения презентабельности внешнего вида в бизнес-среде. Отличные навыки устной и письменной коммуникации. Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Битрикс24. Готовность к ненормированному графику.
Мы предлагаем:
Оформление в полном соответствии с ТК РФ. График работы 5/2, сб-вс выходные. Корпоративный английский (очные занятия с преподавателем в офисе). Конкурентоспособную заработную плату. Весомая скидка на продукцию бренда до 50%. Современный, комфортабельный офис в бизнес центре класса "А" (в пешей доступности от м. Парк Победы). У нас есть оборудованные зоны отдыха, фуд-зона с вкусным кофе, различными сортами свежезаваренного чая, прохладительными напитками, свежими фруктами. Развитую корпоративную культуру в сильной, живой, позитивной, творческой команде. Возможность профессионального развития. Мы инвестируем в обучение команды, привлекаем крутых менторов и экспертов.Если вы готовы стать частью нашей команды, мы будем рады видеть ваше резюме!
