Требования:
Среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в сфере делопроизводства без требований к стажу работы. Нужно уметь работать со структурой организационно-распорядительной документации, правилами орфографии и пунктуации русского языка, оргтехникой, компьютерными программами, техникой создания, обработки, передачи и хранения документов.
Обязанности:
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения. Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.
Условия:
Секретарь подчиняется непосредственно директору школы либо исполняющему обязанности директора. понедельник-пятница с 8:45 до 17:00 (суббота, воскресенье выходной)
